Taken

  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen in overleg met de Voorzitter
  • Notuleren / verslagleggen van de bestuursvergaderingen en de ALV
  • Besluitenlijst en actielijst maken en bewaken
  • Bestuurlijke regels in de gaten houden
  • Zorgen voor juiste registratie van gegevens bij de KvK
  • Bijhouden van rooster van aan- en aftreden Bestuursleden
  • Bijhouden van een archief van belangrijke documenten (statuten e.d.)
  • Verzamelen, ordenen en op toegankelijke wijze opbergen van de informatie (bv. in Google Drive)
  • Is de rechterhand c.q. sparring partner van de voorzitter
  • Beheer mailbox Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Postbus bijhouden
  • Draagt zorg voor het beantwoorden of doorsturen van de inkomende post
  • Verzorgt de externe communicatie in overleg met de Voorzitter


Rol


De secretaris heeft een belangrijke, controlerende rol met de besluiten- en actielijst als leidraad, en biedt tevens ondersteuning voor het gehele Bestuur. Dit maakt de Secretaris tot spil voor een goed functionerend bestuur. De secretaris is prominent aanwezig zonder op te vallen.


Benoeming


De Secretaris is lid van het Bestuur; de benoeming wordt door de Algemene Ledenvergadering gedaan voor een zittingsperiode van 3 jaar. Je vormt samen met de Voorzitter en de Penningmeester het Dagelijks Bestuur van de vereniging. Gedurende je zittingsperiode ben je bijzonder lid met de daarbij behorende contributie.


Profiel


‘Regelneef’ met gevoel voor taal en communicatieve vaardigheden, die ordelijk kan werken, hoofd- van bijzaken kan onderscheiden en op een prettige manier zaken voor elkaar weet te krijgen.